Politique de voyage et d'annulation Digital 1to1

Afin d'assurer le succès de la réunion, il est nécessaire que les entreprises invitées à Digital 1to1 manifestent expressément leur engagement lors de leur inscription.

Par conséquent, en remplissant le formulaire d'inscription, l'entreprise déclare que les informations fournies sont correctes et véridiques, et que la personne déclarée comme son représentant occupe un poste au sein de l'entreprise inscrite. De même, en remplissant le formulaire d'inscription, l'entreprise inscrite déclare avoir pris connaissance de son inscription et avoir expressément approuvé sa participation à l'événement, selon les termes et conditions énoncés dans la présente politique d'annulation.

Si vous ne pouvez pas participer à l'événement, vous devez en informer expressément les organisateurs par écrit au moins 14 jours civils avant la date de début de l'événement. Si l'annulation est notifiée avant ce délai, l'Entreprise paiera les coûts relatifs à l'hébergement et au voyage par virement bancaire sur une facture émise par Digital 1to1 en votre nom ou au nom de votre société, si les organisateurs de l'événement ont déjà effectué les réservations correspondantes.

En cas de non-notification de la non-participation à l'événement, ou de notification après ce délai, l'Entreprise devra payer le coût total du service d'un montant de 1.850 euros, en concept de dommages et pertes causés.

Si, dans l'un ou l'autre cas, la participation est remplacée par celle d'un autre représentant de la société qui remplit les conditions requises, aucun montant n'est dû.

Les participants pourront choisir la manière de gérer leur voyage dans le formulaire de confirmation de participation en utilisant les options suivantes :

L'agence de voyage partenaire Digital 1to1 organise le voyage de l'invité.

L'agence contactera directement les participants ayant coché cette option pour les informer des possibilités de voyage et de transfert en fonction des préférences du voyageur, du programme de l'événement et du coût du voyage par rapport à la valeur du sac de voyage offert.

Une fois validée, l'agence émettra et enverra les billets correspondants au client et l'informera des détails du transfert.

Si la valeur totale du voyage dépasse celle du sac de voyage, le participant doit payer la différence à l'avance selon les instructions de l'agence ou choisir de voyager par ses propres moyens.

Voyages pour compte propre

Le participant se rendra à l'événement par ses propres moyens et informera l'organisation de sa date et de son heure d'arrivée et de départ.

Au cours de la semaine civile suivant le dernier jour de l'événement, le participant peut demander le remboursement des services inclus dans le sac de voyage jusqu'à concurrence de la valeur maximale convenue au moyen de la facture correspondante au nom de Digital 1to1 et d'une copie jointe des billets achetés (le prix et la date doivent figurer).

Si plus de 20 jours calendaires se sont écoulés depuis la fin de l'événement sans que la documentation nécessaire spécifiée à cet effet n'ait été reçue, Digital 1to1 se réserve le droit de ne pas rembourser les services inclus dans le sac de voyage.

En aucun cas, les taxis, le kilométrage, la location de voiture ou tout autre élément en dehors de ceux prévus ne sont inclus dans l'indemnité de voyage.

Navettes

Les organisateurs mettront à disposition des navettes gratuites entre ce qu'ils considèrent comme les principaux points d'arrivée et le lieu de la manifestation à l'adresse Digital 1to1 et aux heures qu'ils jugeront appropriées compte tenu du programme.

Les participants peuvent réserver une place dans la navette de leur choix via le formulaire de participation avant la date limite indiquée. Si vous ne demandez pas de place ou si vous le faites après la date limite, la société ne sera pas en mesure de vous garantir une place dans le bus qui vous intéresse et ne sera pas responsable des coûts de votre transfert à ses propres frais.

Force majeure

Digital 1to1 ne sera pas tenu responsable et ne sera pas considéré comme ayant manqué à ses obligations en ce qui concerne les pertes, dommages, réclamations ou dépenses de toute autre nature qui pourraient survenir en cas d'annulation de l'événement pour des raisons de force majeure.

Par force majeure, on entend tout événement, condition ou circonstance imprévisible qui rend l'exécution impossible ou défectueuse, déconseillée, illégale ou impraticable ; y compris, mais sans s'y limiter, les situations d'urgence, les incendies, les explosions, les inondations, les tremblements de terre, les phénomènes naturels en général, les ordonnances ou règlements gouvernementaux ou tout acte d'altération de l'ordre public ou constitutionnel, les troubles civils ou les actes générateurs d'instabilité politique et/ou économique, la guerre ou les actes de guerre apparents, le terrorisme ou les actes de terrorisme apparents, les émeutes, les mutineries, les grèves, les restrictions ou les suspensions des services de transport ou de tout autre type, qui pourraient affecter l'exécution du site Digital 1to1.

Si l'une des circonstances susmentionnées, échappant au contrôle raisonnable des organisateurs, devait se produire et impliquer la nécessité de modifier l'événement, Digital 1to1 se réserve le droit de modifier l'ordre du jour et le format de l'événement, si nécessaire, par le biais d'une communication directe aux participants ou d'une publication sur ce site web, dans les plus brefs délais. Le cas échéant, les montants payés par les entreprises dans le cadre de l'événement seront conservés par Digital 1to1 à titre d'acompte pour la participation à l'événement, sans que Digital1to1 ne soit tenu de rembourser ces montants en raison d'une simple modification de l'ordre du jour et/ou du format de l'événement. Ce n'est qu'en cas de suspension définitive de l'événement que les entreprises auront droit au remboursement des montants payés.