Politique de voyage et d'annulation Digital 1to1

Afin de garantir le succès de l'événement, il est nécessaire que les entreprises invitées à Digital 1to1 manifestent explicitement leur engagement lors de leur inscription.

Par conséquent, en remplissant le module d'inscription, l'entreprise déclare que les informations fournies sont correctes et véridiques et que la personne indiquée comme représentant de l'entreprise occupe effectivement un poste de travail au sein de l'entreprise inscrite. En outre, en remplissant le formulaire d'inscription, l'entreprise inscrite déclare avoir pris connaissance de son inscription et avoir expressément approuvé sa participation à l'événement, conformément aux termes et conditions énoncés dans la présente politique d'annulation.

S'il n'est pas possible de participer à l'événement, l'annulation doit être expressément notifiée par écrit aux organisateurs au moins 14 jours civils avant la date de début de l'événement. Si l'annulation est communiquée avant ce délai, l'entreprise devra payer les frais liés à l'hébergement et au voyage par virement bancaire, sur la base d'une facture émise par Digital 1to1 en son nom ou au nom de son entreprise, dans le cas où l'organisation de l'événement a déjà effectué les réservations correspondantes.

Si la non-participation à l'événement n'est pas communiquée ou est communiquée après le délai susmentionné, l'entreprise devra payer le montant total du service, soit 1 850 euros, pour les dommages et les pertes subis.

Si, dans tous les cas, la participation est remplacée par celle d'un autre représentant de l'entreprise qui remplit les conditions requises, aucune redevance n'est due.

Les participants peuvent choisir comment gérer leur voyage à travers le module de conférence participative, en utilisant les options suivantes :

L'agence de voyage qui collabore avec Digital 1to1 organise le voyage de l'invité.

L'agence contactera directement les participants ayant choisi cette option afin de les informer des possibilités de voyage et de transport, en tenant compte des préférences du voyageur, du programme de l'événement et du coût du voyage par rapport à la valeur du forfait de voyage offert.

Après confirmation, l'agence émettra et placera les factures correspondantes dans le dépôt et vous informera des détails du transfert.

Si le coût total du voyage dépasse la valeur du forfait, le participant doit payer la différence à l'avance selon les instructions de l'agence ou opter pour le voyage à ses propres frais.

Voyage organisé en autonomie

Le participant arrivera à l'événement par ses propres moyens et informera l'organisation de sa date et de son heure d'arrivée et de départ.

Au cours de la semaine civile suivant le dernier jour de l'événement, le participant peut demander le remboursement des services inclus dans le forfait de voyage jusqu'à concurrence de la valeur convenue, en envoyant une copie des billets achetés à Digital 1to1 (le prix et la date doivent être indiqués).

Si plus de 20 jours civils se sont écoulés depuis la fin de l'événement sans que la documentation nécessaire spécifiée à cet effet n'ait été reçue, Digital 1to1 se réserve le droit de ne pas rembourser les services inclus dans le forfait voyage.

En aucun cas, les taxis, les kilomètres, la location de véhicules ou toute autre dépense autre que celles expressément convenues et approuvées par l'organisation ne sont inclus dans le forfait de voyage.

Navettes

L'organisation fournira des navettes gratuites entre les principaux points d'arrivée et le lieu où se déroule Digital 1to1, selon l'horaire établi sur la base du programme.

Les participants peuvent demander une place dans le bus qui leur convient le mieux via le formulaire d'inscription dans le délai imparti. Si aucune place n'est demandée ou si la demande est faite en dehors du délai fixé, l'entreprise ne sera pas en mesure de garantir la place dans le bus souhaité et prendra les frais de transport à sa charge.

Forza maggiore

Digital 1to1 ne sera pas tenu responsable des pertes, dommages, réclamations ou dépenses de toute nature qui pourraient survenir en cas d'annulation de l'événement pour des raisons imputables à Forza Maggiore.

Forza Maggiore désigne tout événement, condition ou circonstance imprévisible qui empêche la célébration ou rend son exécution difficile, inadmissible, illégale ou irréalisable, y compris, mais sans s'y limiter, les situations d'urgence, les incendies, les explosions, les inondations, les tremblements de terre, les phénomènes naturels en général, les ordonnances ou les réglementations gouvernementales, o qualsiasi atto di alterazione dell'ordine pubblico o costituzionale, sommossa civile o atti che generino instabilità politica ed economica, guerre o atti apparenti di guerra, terrorismo o atti apparenti di terrorismo, disordini, sommosse, scioperi, restrizioni o sospensioni nei servizi di trasporto o di qualsiasi altro tipo, che potrebbero influenzare la celebrazione di Digital 1to1.

Si l'une des circonstances susmentionnées se produit, indépendamment du contrôle raisonnable des organisateurs, et nécessite une modification de l'événement, Digital 1to1 se réserve le droit de modifier l'ordre du jour et le format de l'événement, si nécessaire, par le biais d'une communication directe aux participants ou d'une publication sur ce site web, dans les plus brefs délais. Dans ce cas, toute somme versée par l'Aziende en relation avec l'événement sera conservée par Digital 1to1 à titre de paiement anticipé pour la participation à l'événement, sans que Digital 1to1 ne soit tenu de rembourser ces sommes du seul fait de la modification de l'ordre du jour et/ou du format de l'événement. Ce n'est que dans le cas où la célébration de l'événement est définitivement suspectée que les entreprises auront droit au remboursement des montants payés.