Política de Viajes y Cancelación de Digital 1to1
Para garantizar el éxito del encuentro es necesario que las Empresas invitadas a Digital 1to1 manifiesten expresamente el compromiso adquirido con su inscripción.
Por ello, al completar el formulario de registro, la Empresa declara que la información facilitada es correcta y veraz, y que la persona que se hace constar como representante de la misma ostenta un puesto de trabajo en la Empresa inscrita. Asimismo, al completar el formulario de inscripción, se manifiesta que la Empresa objeto de inscripción tiene conocimiento de su inscripción y ha aprobado expresamente su participación en el evento, bajo los términos y condiciones previstos en la presente Política de Cancelación.
En caso de no poder asistir al evento, deberá notificarse expresamente por escrito a la organización, con una antelación mínima de 14 días naturales a la fecha de inicio del evento. Si se notificase la cancelación antes de dicha fecha límite, la Empresa deberá abonar los costes relativos al alojamiento y a los viajes mediante transferencia bancaria contra factura emitida por Digital 1to1 a su nombre o de su empresa, en el caso de que la organización del evento ya hubiese realizado las correspondientes reservas.
En el caso de no comunicar la no asistencia al evento, o notificarla pasada dicha fecha límite, la Empresa deberá abonar el coste del servicio completo por importe de 1.850 Euros, en concepto de los daños y perjuicios ocasionados.
Si en cualquiera de los casos, se sustituyese la participación por la de otro representante de la Empresa que cumpla los requisitos exigidos, no se deberá abonar ninguna cantidad.
Los participantes podrán escoger cómo gestionar su viaje a través del formulario de confirmación de participación mediante las siguientes opciones:
La agencia de viajes colaboradora de Digital 1to1 organiza el viaje del invitado
La agencia contactará directamente con los participantes que hayan marcado esta opción para informarles de las posibilidades de viaje y traslado atendiendo a las preferencias del viajero, el programa del evento y el coste del viaje versus el valor de la bolsa de viaje ofrecida.
Una vez validado, la agencia emitirá y enviará los billetes correspondientes al invitado y le informará de los detalles del traslado.
En el caso de que el valor total del viaje supere el de la bolsa de viaje, el asistente deberá abonar anticipadamente la diferencia siguiendo las indicaciones de la agencia u optar por el viaje por cuenta propia.
Viaje por cuenta propia
El participante llegará al evento por sus propios medios e informará a la organización de su día y hora de llegada y de salida.
Durante la semana natural posterior al último día de celebración del evento, el participante podrá solicitar el reembolso de los servicios incluidos en la bolsa de viaje hasta el máximo del valor convenido mediante la correspondiente factura a nombre de Digital 1to1 y con copia adjunta de los billetes adquiridos (debe figurar precio y fecha)
Pasados más de 20 días naturales de la finalización del evento sin haber recibido la documentación necesaria especificada para tal efecto, Digital 1to1 se reserva el derecho de no realizar el reembolso de los servicios incluidos en la bolsa de viaje.
En ningún caso se incluye en la bolsa de viaje taxis, kilometraje, alquiler de vehículos o cualquier otro concepto fuera de los estipulados.
Shuttles
La organización pondrá buses de conexión gratuitos entre los que considere principales puntos de llegada y el lugar de celebración de Digital 1to1 y en los horarios que estipule oportunos dado el programa.
Los asistentes podrán reservar plaza en el bus de conexión que les interese a través del formulario de participación en el plazo indicado. En el caso de no solicitar plaza o hacerlo fuera de plazo, la empresa no podrá garantizar el espacio en el bus de su interés ni se hará cargo de los costes de su traslado por cuenta propia.
Fuerza mayor
Digital 1to1 no será considerada responsable ni se entenderá que ha incumplido sus obligaciones por cualesquiera pérdidas, daños, reclamaciones o gastos de cualquier otro tipo que pudieran derivarse en el supuesto que el evento fuese cancelado por razones de Fuerza Mayor.
Se entenderá por Fuerza Mayor, cualquier evento, condición o circunstancia imprevisible, que imposibilite la celebración o que haga que su ejecución pueda resultar defectuosa, desaconsejable, ilegal o impracticable; incluyendo, pero no limitándose a emergencias, incendios, explosiones, inundaciones, terremotos, fenómenos de la naturaleza en general, órdenes o regulaciones gubernamentales o cualquier acto de alteración del orden público o constitucional, conmoción civil o actos que generen inestabilidad política y/o económica, guerras o actos aparentes de guerra, terrorismo o actos aparentes de terrorismo, disturbios, motines, huelgas, restricciones o suspensiones en los servicios de transporte o de cualquier otro tipo, que pudieran afectar a la celebración de Digital 1to1.
En el caso de que tuviese lugar alguna de las referidas circunstancias, fuera del control razonable de los organizadores, que implique la necesidad de alterar la celebración, Digital 1to1 se reserva el Derecho de modificar la agenda y el formato del mismo, siempre que resulte necesario, mediante la comunicación directa a los participantes o mediante una publicación en esta página web, a la mayor brevedad. Si se diera tal caso, cualesquiera cantidades pagadas por las Empresas en relación con el evento serán conservadas por Digital 1to1 en concepto de pago a cuenta para la participación en el evento, sin que Digital1to1 devenga obligado a reembolsar tales cantidades por el mero hecho de haberse producido un cambio de agenda y/o de formato del evento. Únicamente en el caso de que la celebración del evento se suspendiera de manera definitiva, las Empresas tendrían derecho al reembolso de las cantidades pagadas.
