Per garantire il successo dell’evento è necessario che le Aziende invitate a Digital 1to1 dichiarino espressamente l’impegno assunto con la loro iscrizione.

Pertanto, al completare il modulo di registrazione, l’Azienda dichiara che le informazioni fornite sono corrette e veritiere, e che la persona indicata come rappresentante ricopre effettivamente un ruolo nell’Azienda iscritta. Inoltre, completando il modulo di iscrizione, si dichiara che l’Azienda ha conoscenza della sua iscrizione e ha approvato espressamente la partecipazione all’evento, secondo i termini e le condizioni previsti nella presente Politica di Cancellazione.

In caso di impossibilità a partecipare all’evento, dovrà essere notificato espressamente per iscritto all’organizzazione con un preavviso minimo di 14 giorni naturali rispetto alla data di inizio dell’evento. Se la cancellazione venisse notificata entro tale termine, l’Azienda dovrà coprire i costi relativi a alloggio e viaggi mediante bonifico bancario su fattura emessa da Digital 1to1 a suo nome o a quello della società, qualora l’organizzazione avesse già effettuato le relative prenotazioni.

Nel caso in cui non si comunichi la mancata partecipazione o lo si faccia oltre tale termine, l’Azienda dovrà pagare l’intero costo del servizio pari a 1.850 Euro, a titolo di danni e penali.

Se, in uno qualsiasi dei casi, la partecipazione venisse sostituita da quella di un altro rappresentante dell’Azienda che soddisfi i requisiti richiesti, non sarà dovuto alcun importo.

Nei casi in cui la partecipazione all’evento preveda un travel grant, i partecipanti potranno scegliere come gestire il viaggio tramite il modulo di conferma, con le seguenti opzioni:

• Agenzia di viaggi partner di Digital 1to1
  L’agenzia contatterà direttamente i partecipanti che avranno selezionato questa opzione per informarli sulle possibilità di viaggio e trasferimento in base alle preferenze del viaggiatore, al programma e al confronto tra costo del viaggio e valore del contributo offerto. Una volta validato, l’agenzia emetterà e invierà i biglietti al partecipante, comunicando i dettagli del trasferimento. Se il valore totale del viaggio supererà il contributo previsto, il partecipante dovrà pagare anticipatamente la differenza o optare per l’organizzazione autonoma del viaggio.
• Viaggio in autonomia
  Il partecipante raggiungerà l’evento con mezzi propri e comunicherà all’organizzazione data e ora di arrivo e partenza. Nella settimana successiva alla conclusione dell’evento, il partecipante potrà richiedere il rimborso dei servizi inclusi nel travel grant, fino al valore massimo stabilito, presentando fattura intestata a Digital 1to1 e copia dei biglietti acquistati (con prezzo e data). Oltre i 20 giorni dalla conclusione senza la documentazione necessaria, Digital 1to1 si riserva il diritto di non effettuare il rimborso. Sono esclusi taxi, chilometraggio, noleggio veicoli o spese non specificate.
• Shuttle
  L’organizzazione metterà a disposizione bus navetta gratuiti dai principali punti di arrivo al luogo dell’evento, negli orari stabiliti dal programma. I partecipanti potranno riservare il posto tramite il modulo di partecipazione entro i termini indicati. In caso di mancata prenotazione o richiesta fuori tempo massimo, non sarà garantito il posto né saranno coperti i costi del trasferimento individuale.
• Forza maggiore
  Digital 1to1 non sarà responsabile né considerata inadempiente per perdite, danni, reclami o spese derivanti dall’eventuale cancellazione dell’evento per cause di Forza Maggiore.
  Per Forza Maggiore si intende qualsiasi evento imprevedibile che renda impossibile o sconsigliabile la realizzazione, come emergenze, incendi, inondazioni, terremoti, atti governativi, disordini civili, guerre, terrorismo, scioperi o interruzioni nei servizi di trasporto.

In caso di tali circostanze, Digital 1to1 si riserva il diritto di modificare agenda e formato dell’evento, comunicandolo ai partecipanti o pubblicandolo sul sito web. Le somme già pagate saranno trattenute come acconto per una futura edizione, salvo il caso di cancellazione definitiva, in cui sarà effettuato il rimborso.