Politica di viaggio e di cancellazione Digital 1to1
Per garantire il successo dell'incontro, è necessario che le aziende invitate a Digital 1to1 dichiarino espressamente il loro impegno con l'iscrizione.
Pertanto, compilando il modulo di iscrizione, l'Azienda dichiara che le informazioni fornite sono corrette e veritiere e che la persona indicata come suo rappresentante ricopre una posizione all'interno dell'Azienda iscritta. Allo stesso modo, con la compilazione del modulo di iscrizione, l'Azienda iscritta dichiara di essere a conoscenza della propria iscrizione e di aver espressamente approvato la propria partecipazione all'evento, nei termini e nelle condizioni previste dalla presente Politica di cancellazione.
In caso di impossibilità a partecipare all'evento, il partecipante dovrà darne espressa comunicazione scritta agli organizzatori almeno 14 giorni di calendario prima della data di inizio dell'evento. Se la disdetta viene comunicata prima di tale termine, la Società pagherà i costi relativi all'alloggio e al viaggio tramite bonifico bancario a fronte di una fattura emessa da Digital 1to1 a nome vostro o della vostra società, se gli organizzatori dell'evento hanno già effettuato le relative prenotazioni.
In caso di mancata comunicazione della mancata partecipazione all'evento, o di comunicazione successiva a tale termine, la Società dovrà pagare l'intero costo del servizio per un importo di 1.850 euro, a titolo di risarcimento dei danni e delle perdite causate.
Se, in entrambi i casi, la partecipazione è sostituita da quella di un altro rappresentante della Società che soddisfa i requisiti, non sarà dovuto alcun importo.
I partecipanti potranno scegliere come gestire il proprio viaggio attraverso il modulo di conferma della partecipazione, utilizzando le seguenti opzioni:
L'agenzia di viaggi partner Digital 1to1 organizza il viaggio dell'ospite.
L'agenzia contatterà direttamente i partecipanti che hanno selezionato questa opzione per informarli sulle possibilità di viaggio e trasferimento in base alle preferenze del viaggiatore, al programma dell'evento e al costo del viaggio rispetto al valore della borsa di viaggio offerta.
Una volta convalidato, l'agenzia emetterà e invierà i biglietti corrispondenti all'ospite e lo informerà dei dettagli del trasferimento.
Nel caso in cui il costo totale del viaggio superi il costo della borsa da viaggio, il partecipante deve pagare la differenza in anticipo secondo le istruzioni dell'agenzia o scegliere di viaggiare a proprie spese.
Viaggi per conto proprio
Il partecipante arriverà all'evento con mezzi propri e comunicherà all'organizzazione la data e l'ora di arrivo e di partenza.
Durante la settimana di calendario successiva all'ultimo giorno dell'evento, il partecipante può richiedere il rimborso dei servizi inclusi nella borsa da viaggio fino al valore massimo concordato tramite la relativa fattura intestata a Digital 1to1 e con allegata una copia dei biglietti acquistati (deve riportare prezzo e data).
Se sono trascorsi più di 20 giorni di calendario dalla fine dell'evento senza aver ricevuto la documentazione necessaria specificata a tal fine, Digital 1to1 si riserva il diritto di non rimborsare i servizi inclusi nella borsa di viaggio.
In nessun caso i taxi, il chilometraggio, il noleggio di autovetture o qualsiasi altra voce al di fuori di quelle previste sono inclusi nell'indennità di viaggio.
Navette
Gli organizzatori metteranno a disposizione bus navetta gratuiti tra quelli che considerano i principali punti di arrivo e la sede della manifestazione all'indirizzo Digital 1to1 e negli orari che riterranno opportuni in base al programma.
I partecipanti possono prenotare un posto sul bus navetta di loro scelta tramite il modulo di partecipazione entro il termine indicato. In caso di mancata richiesta di posto o di richiesta oltre il termine, la società non potrà garantire un posto sul bus di interesse e non sarà responsabile dei costi di trasferimento a proprio carico.
Forza maggiore
Digital 1to1 non potrà essere ritenuta responsabile o inadempiente per eventuali perdite, danni, reclami o spese di qualsiasi altro tipo che possano sorgere nel caso in cui l'evento venga annullato per cause di Forza Maggiore.
Per forza maggiore si intende qualsiasi evento, condizione o circostanza imprevedibile che renda impossibile la prestazione o che ne renda difettosa, sconsigliabile, illegale o impraticabile l'esecuzione; inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, emergenze, incendi, esplosioni, inondazioni, terremoti, fenomeni naturali in genere, ordini o regolamenti governativi o qualsiasi atto di alterazione dell'ordine pubblico o costituzionale, disordini civili o atti che generano instabilità politica e/o economica, guerra o atti di guerra apparenti, terrorismo o atti di terrorismo apparenti, sommosse, ammutinamenti, scioperi, restrizioni o sospensioni nei servizi di trasporto o di qualsiasi altro tipo, che potrebbero influenzare la prestazione di Digital 1to1.
Nel caso in cui si verifichi una qualsiasi delle suddette circostanze, al di fuori del ragionevole controllo degli organizzatori, che implichi la necessità di modificare l'evento, Digital 1to1 si riserva il diritto di modificare l'agenda e il formato dell'evento, ove necessario, mediante comunicazione diretta ai partecipanti o mediante pubblicazione su questo sito web, nel più breve tempo possibile. In tal caso, le somme versate dalle Aziende in relazione all'evento saranno trattenute da Digital 1to1 a titolo di acconto per la partecipazione all'evento, senza che Digital1to1 diventi obbligato a rimborsare tali somme semplicemente a causa di una modifica dell'agenda e/o del formato dell'evento. Solo nel caso in cui l'evento venga definitivamente sospeso, le Società avranno diritto al rimborso delle somme versate.