Politica di viaggio e cancellazione Digital 1to1

Per garantire il successo dell’evento, è necessario che le Aziende invitate a Digital 1to1 manifestino esplicitamente l’impegno assunto con la loro iscrizione.

Pertanto, compilando il modulo di registrazione, l’Azienda dichiara che le informazioni fornite sono corrette e veritiere, e che la persona indicata come rappresentante dell’Azienda occupa effettivamente una posizione lavorativa presso l’Azienda iscritta. Inoltre, compilando il modulo di iscrizione, si dichiara che l’Azienda oggetto di iscrizione è a conoscenza della sua iscrizione e ha approvato esplicitamente la sua partecipazione all’evento, secondo i termini e le condizioni previsti dalla presente Politica di Cancellazione.

Nel caso in cui non sia possibile partecipare all’evento, la cancellazione deve essere notificata espressamente per iscritto all’organizzazione, con almeno 14 giorni naturali di preavviso rispetto alla data di inizio dell’evento. Se la cancellazione viene comunicata prima di tale data limite, l’Azienda dovrà pagare i costi relativi all’alloggio e al viaggio tramite bonifico bancario, sulla base di una fattura emessa da Digital 1to1 a nome suo o della sua azienda, nel caso in cui l’organizzazione dell’evento abbia già effettuato le relative prenotazioni.

Nel caso in cui la non partecipazione all’evento non venga comunicata o venga comunicata oltre la suddetta data limite, l’Azienda dovrà pagare l’importo completo del servizio, pari a 1.850 Euro, a titolo di danni e perdite subite.

Se in qualsiasi caso si sostituisce la partecipazione con quella di un altro rappresentante dell’Azienda che soddisfa i requisiti richiesti, non sarà dovuto alcun importo.

I partecipanti potranno scegliere come gestire il loro viaggio attraverso il modulo di conferma di partecipazione, utilizzando le seguenti opzioni:

L’agenzia di viaggi collaboratrice di Digital 1to1 organizza il viaggio dell’invitato

L’agenzia contatterà direttamente i partecipanti che hanno selezionato questa opzione per informarli sulle possibilità di viaggio e trasporto, tenendo conto delle preferenze del viaggiatore, del programma dell’evento e del costo del viaggio rispetto al valore del pacchetto viaggio offerto.

Una volta confermato, l’agenzia emetterà e invierà i biglietti corrispondenti all’ospite e lo informerà dei dettagli del trasferimento.

Nel caso in cui il costo totale del viaggio superi il valore del pacchetto viaggio, il partecipante dovrà pagare anticipatamente la differenza seguendo le istruzioni dell’agenzia o optare per il viaggio a proprie spese.

Viaggio organizzato in autonomia

Il partecipante arriverà all’evento con mezzi propri e informerà l’organizzazione della propria data e ora di arrivo e di partenza.

Durante la settimana naturale successiva all’ultimo giorno dell’evento, il partecipante potrà richiedere il rimborso dei servizi inclusi nel pacchetto viaggio fino a un massimo del valore concordato, mediante la relativa fattura intestata a Digital 1to1 e con copia dei biglietti acquistati (deve essere indicato il prezzo e la data).

Trascorsi più di 20 giorni naturali dalla conclusione dell’evento senza aver ricevuto la documentazione necessaria specificata a tal fine, Digital 1to1 si riserva il diritto di non effettuare il rimborso dei servizi inclusi nel pacchetto viaggio.

In nessun caso sono inclusi nel pacchetto viaggio taxi, chilometraggio, noleggio di veicoli o qualsiasi altra spesa al di fuori di quelle espressamente concordate e approvate dall’organizzazione.

Shuttles

L’organizzazione metterà a disposizione dei bus di collegamento gratuiti tra i punti di arrivo che ritiene principali e il luogo in cui si svolge Digital 1to1, seguendo gli orari stabiliti in base al programma.

I partecipanti potranno prenotare un posto sul bus di collegamento che ritengono più adatto tramite il modulo di partecipazione entro il termine indicato. Nel caso in cui non venga richiesto un posto o la richiesta venga effettuata al di fuori del termine stabilito, l’azienda non potrà garantire lo spazio sul bus desiderato né si assumerà i costi del trasporto per conto proprio.

Forza maggiore

Digital 1to1 non sarà considerata responsabile né si riterrà inadempiente rispetto a qualsiasi perdita, danni, reclami o spese di qualsiasi tipo che potrebbero derivare nel caso in cui l’evento venga cancellato per motivi di Forza Maggiore.

Per Forza Maggiore si intenderà qualsiasi evento, condizione o circostanza imprevedibile che impedisca la celebrazione o renda la sua esecuzione difettosa, sconsigliabile, illegale o impraticabile, compresi, ma non limitati a, emergenze, incendi, esplosioni, inondazioni, terremoti, fenomeni naturali in generale, ordini o regolamentazioni governative, o qualsiasi atto di alterazione dell’ordine pubblico o costituzionale, sommossa civile o atti che generino instabilità politica ed economica, guerre o atti apparenti di guerra, terrorismo o atti apparenti di terrorismo, disordini, sommosse, scioperi, restrizioni o sospensioni nei servizi di trasporto o di qualsiasi altro tipo, che potrebbero influenzare la celebrazione di Digital 1to1.

Nel caso in cui si verifichi una delle circostanze sopra menzionate, al di fuori del controllo ragionevole degli organizzatori, che richieda una modifica della celebrazione, Digital 1to1 si riserva il diritto di modificare l’agenda e il formato dell’evento, qualora fosse necessario, mediante comunicazione diretta ai partecipanti o attraverso una pubblicazione su questo sito web, il più tempestivamente possibile. In tal caso, qualsiasi importo pagato dalle Aziende in relazione all’evento verrà conservato da Digital 1to1 come pagamento anticipato per la partecipazione all’evento, senza che Digital 1to1 sia obbligata a rimborsare tali importi solo per il fatto di aver avuto luogo un cambiamento nell’agenda e/o nel formato dell’evento. Solo nel caso in cui la celebrazione dell’evento venisse definitivamente sospesa, le Aziende avrebbero diritto al rimborso degli importi pagati.