Politica di viaggio e di cancellazione Digital 1to1

Per garantire il successo dell'evento, è necessario che le aziende invitate a Digital 1to1 dichiarino esplicitamente il loro impegno con l'iscrizione.

Pertanto, con la compilazione del modulo di iscrizione, l'azienda dichiara che le informazioni fornite sono corrette e veritiere e che la persona indicata come rappresentante dell'azienda occupa effettivamente una posizione lavorativa nell'azienda iscritta. Inoltre, con la compilazione del modulo di registrazione, si dichiarerà che l'Azienda iscritta è a conoscenza della propria iscrizione e ha espressamente approvato la propria partecipazione all'evento, secondo i termini e le condizioni stabilite nella presente Politica di Cancellazione.

Se non è possibile partecipare all'evento, la cancellazione deve essere espressamente comunicata per iscritto agli organizzatori almeno 14 giorni di calendario prima della data di inizio dell'evento. Se la cancellazione viene comunicata prima di tale termine, l'azienda dovrà pagare i costi relativi all'alloggio e al viaggio tramite bonifico bancario, sulla base di una fattura emessa da Digital 1to1 per conto proprio o della propria azienda, nel caso in cui l'organizzazione dell'evento abbia già effettuato le relative prenotazioni.

Nel caso in cui la mancata partecipazione all'evento non venga comunicata o venga comunicata oltre il suddetto termine, la Società dovrà corrispondere l'intero importo del servizio, pari a 1.850 euro, per danni e perdite subite.

Se in ogni caso la partecipazione è sostituita da quella di un altro rappresentante della Società in possesso dei requisiti, non sarà dovuto alcun compenso.

I partecipanti possono scegliere come gestire il loro viaggio attraverso il modulo di partecipazione alle conferenze, utilizzando le seguenti opzioni:

L'agenzia di viaggi che collabora con Digital 1to1 organizza il viaggio dell'ospite.

L'agenzia contatterà direttamente i partecipanti che hanno scelto questa opzione per informarli sulle possibilità di viaggio e di trasporto, tenendo conto delle preferenze del viaggiatore, del programma dell'evento e del costo del viaggio in relazione al valore del pacchetto di viaggio offerto.

Una volta confermata, l'agenzia emetterà e investirà le banconote corrispondenti al deposito e vi informerà sui dettagli del trasferimento.

Nel caso in cui il costo totale del viaggio superi il valore del pacchetto di viaggio, il partecipante deve pagare la differenza in anticipo secondo le istruzioni dell'agenzia o optare per il viaggio a proprie spese.

Viaggi organizzati in autonomia

Il partecipante arriverà all'evento con mezzi propri e informerà l'organizzazione della propria data e ora di arrivo e partenza.

Durante la settimana solare successiva all'ultimo giorno dell'evento, il partecipante può richiedere il rimborso dei servizi inclusi nel pacchetto di viaggio fino a un massimo del valore concordato, inviando una copia dei biglietti acquistati a Digital 1to1 (devono essere indicati il prezzo e la data).

Nel caso in cui siano trascorsi più di 20 giorni di calendario dalla fine dell'evento senza aver ricevuto la documentazione necessaria indicata a tal fine, Digital 1to1 si riserva il diritto di non rimborsare i servizi inclusi nel pacchetto di viaggio.

In nessun caso sono inclusi nel pacchetto di viaggio taxi, chilometri, noleggio di veicoli o altre spese diverse da quelle espressamente concordate e approvate dall'organizzazione.

Navette

L'organizzazione metterà a disposizione bus navetta gratuiti tra i principali punti di arrivo e il luogo in cui si svolge Digital 1to1, secondo gli orari stabiliti in base al programma.

I partecipanti possono richiedere un posto sull'autobus più adatto a loro tramite il modulo di iscrizione entro il termine stabilito. Se non viene richiesto un posto o se la richiesta viene fatta oltre il termine stabilito, l'azienda non potrà garantire il posto sull'autobus desiderato e si assumerà le spese di trasporto per proprio conto.

Forza maggiore

Digital 1to1 non sarà ritenuta responsabile per eventuali perdite, danni, reclami o spese di qualsiasi tipo che possano sorgere nel caso in cui l'evento venga cancellato per motivi di Forza Maggiore.

Per Forza Maggiore si intende qualsiasi evento, condizione o circostanza imprevedibile che impedisca la celebrazione o ne renda difficile, inconcepibile, illegale o impraticabile l'esecuzione, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, emergenze, incendi, esplosioni, inondazioni, terremoti, fenomeni naturali in genere, ordinanze o regolamenti governativi, o qualsiasi atto di alterazione dell'ordine pubblico o costituzionale, sommossa civile o atti che generino instabilità politica ed economica, guerre o atti apparenti di guerra, terrorismo o atti apparenti di terrorismo, disordini, sommosse, scioperi, restrizioni o sospensioni nei servizi di trasporto o di qualsiasi altro tipo, che possano influenzare la celebrazione di Digital 1to1.

Nel caso in cui si verifichi una delle suddette circostanze, al di fuori del ragionevole controllo degli organizzatori, che richieda una modifica dell'evento, Digital 1to1 si riserva il diritto di modificare l'agenda e il formato dell'evento, se necessario, tramite comunicazione diretta ai partecipanti o tramite pubblicazione su questo sito web, non appena possibile. In questo caso, qualsiasi importo versato dalle Aziende in relazione all'evento sarà trattenuto da Digital 1to1 a titolo di anticipo per la partecipazione all'evento, senza che Digital 1to1 sia tenuta a rimborsare tali importi solo per il fatto che c'è stata una modifica dell'agenda e/o del formato dell'evento. Solo nel caso in cui la celebrazione dell'evento sia definitivamente sospetta, le Società avranno diritto al rimborso delle somme versate.